上海师范大学合同管理办法(暂行)
第一章 总则
第一条 为规范学校合同管理工作,维护学校合法权益,根据国家有关法律、法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条 本办法所称合同,是指以学校的名义对外所签订的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议。
 
第二章 合同的管理与授权
第三条 学校合同管理实行分类和分级管理
学校办公室代表学校对合同签订和实施进行协调,对重大合同进行合法性审查,对合同的签署、履行和保管进行指导和检查。
第四条 学校通过书面、会议、校内规章制度和岗位职责职权设置等方式,授权学校内部单位代表学校对外订立、变更和解除合同。合同只能由校长或授权单位签订授权单位必须按相关法律法规和学校财政制度执行。
委托授权书为校长授权他人代为签署合同的唯一有效文书。委托授权书由学校办公室负责办理,其副本由学校办公室留存,正本由被授权人保管。 
第五条 各职能部门负责人按照其部门职责范围对合同的内容、订立的程序进行审查,各职能部门归口把关的合同如下:
(一)买卖合同:资产管理与保障处、设备与实验室管理处、图书馆、校医院、后勤实业中心;
(二)供水、供电、供气、热力等公用类合同:资产管理与保障处;
(三)建筑(含基建、修缮)及相关业务的合同:基建规划处、资产管理与保障处;
(四)工程类造价咨询合同、审计合同:审计处;
(五)教学培训合同、合作办学类合同:继续教育学院、国际交流处、教务处、研究生院、基础教育发展中心;
(六)租赁合同,物业管理合同,房地产类合同:资产管理与保障处;
(七)借款合同,对外投资、委托理财合同:财务处;
(八)科技(咨询、开发、转让、服务、外协)、知识产权类合同,出版合同:科学技术管理处、社会科学管理处、基础教育发展中心;
(九)信息化建设与维护合同:信息化办公室;
(十)劳动人事合同:人事处;
(十一)学校内涵专项建设:发展规划与内涵建设办公室;
(十二)赠与合同,其他具有合同性质的意向书、协议书:学校办公室。
合同内容涉及两个或两个以上管理部门职责范围的,由各相关管理部门协商,不能确定的,分别提交各分管校领导,涉及特别重大事项,由校长决定。
合作办学类合同必须由校长办公会议决定并授权后方可签署。
第六条 以下事项所涉及的合同实行分级管理,经学校授权后可以对外签订:
(一)符合部处现有规定并经部门办公会议讨论决定的合同事项,如涉及金额,以单位“三重一大”规定的标准为上限(含规定金额);
(二)符合学院现有规定并经学院党政联席会议讨论决定的合同事项,如涉及金额,以单位“三重一大”规定的标准为上限(含规定金额);
(三)学校决定的专门事项。
第七条 学校原则上不对外签署基建、修缮类闭口合同。若确有需要,承办单位应事先向审计部门提供相关书面资料,经审计部门审核并出具同意意见书后方可签订。
学校原则上不对外出租学校房屋,但经学校校长办公会议决议通过的除外。
第八条 承办单位必须严格按照相关法律法规和学校财务制度的规定履行合同,项目负责人应当定期向归口职能部门报备项目执行情况。归口职能部门应当定期向学校办公室报备项目执行情况。
按本办法规定,可不经职能部门审查的合同,由承办单位负责人按照学校财务制度审查签订,合同的履行、保管等事项由该承办单位负责。但合同的履行情况应当按年度由承办单位向归口职能部门报备。
第九条 以学校名义对外订立的合同,合同的期限原则上不能超过五年,期限届满后需要续订的,或需签订补充合同且补充后合同的金额超过原合同金额10%及以上的应当重新报批。
 
第三章 合同审核与程序
第十条   学校或承办单位对外签订合同必须按照以下程序审核:
(一)承办单位明确项目联系人,将所起草的合同和《合同签订流转单》报归口管理职能部门审核,并在《合同签订流转单》上签署意见。
(二)归口管理职能部门同意签订的合同,由承办单位向学校办公室申请用印或按本办法规定报请分管校领导审核。
 第十一条 不涉及学校财力支出或学校公共教学场地负担的合作项目的合同,按以下程序签署:
(一)标的金额100万元(含)以下的合同,由校长授权分管校领导审核后,由承办单位签署;
(二)标的金额100万元至500万元(含)的合同,由校长授权分管校领导审核并签署;
(三)标的金额500万元以上的合同,由校长授权分管校领导审核后,由校长复核后签署。

下一页

地址:上海师范大学 桂林路100号西部校区行政楼508

登录